Frequently Asked Question
Konfigurowanie odpowiedzi automatycznej
- Wybierz pozycję Plik > Odpowiedzi automatyczne.
Uwaga: W programie Outlook wybierz pozycję Narzędzia > Asystent podczas nieobecności.
- W polu Odpowiedzi automatyczne wybierz opcję Wyślij odpowiedzi automatyczne.
Opcjonalnie
możesz ustawić zakres dat dla odpowiedzi automatycznych. Spowoduje to
wyłączenie odpowiedzi automatycznych w terminie wprowadzonym jako czas
zakończenia. W przeciwnym razie trzeba będzie ręcznie wyłączyć
odpowiedzi automatyczne.Uwaga: Jeśli nie widzisz przycisku Odpowiedzi automatyczne, użyj reguł i alertów, aby skonfigurować wiadomość z informacją o nieobecności.
- Na karcie W mojej organizacji wpisz odpowiedź, którą chcesz wysyłać do członków zespołu lub współpracowników podczas swojej nieobecności.
Uwaga: Wysyłanie odpowiedzi automatycznych do adresów z grupy Każda osoba spoza mojej organizacji
spowoduje wysłanie automatycznej odpowiedzi na każdą otrzymaną
wiadomość e-mail, w tym biuletyny, reklamy i potencjalne
wiadomości-śmieci. Jeśli chcesz wysyłać odpowiedzi automatyczne do osób
spoza organizacji, zalecamy wybranie opcji Tylko moje kontakty. - Wybierz przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
Wyłączanie automatycznych odpowiedzi z informacją o nieobecności
Jeśli
w programie Outlook skonfigurowano wysyłanie odpowiedzi automatycznych,
poniżej wstążki będzie widoczny komunikat z tą informacją. Wybierz
pozycję Wyłącz, aby wyłączyć automatyczne odpowiedzi z
informacją o nieobecności. Jeśli chcesz zmienić daty dla odpowiedzi
automatycznej lub wysyłaną wiadomość, użyj powyższej procedury w celu
zmodyfikowania ustawień.
Uwaga: Aby w programie Outlook wyłączyć odpowiedzi z informacją o nieobecności, wybierz pozycję Narzędzia > Asystent podczas nieobecności i usuń zaznaczenie pola wyboru Wyślij automatyczne odpowiedzi będące zawiadomieniami o nieobecności w biurze.